Banyaknya orang dalam satu rombongan membuat liburan bersama bisa menjadi pengalaman yang mengerikan, alih-alih menyenangkan.
Lalu bagaimana caranya agar liburan yang tujuannya untuk menyegarkan pikiran ini sukses dan semua orang bisa pulang dengan gembira? Coba ikuti beberapa tips berikut ini sebelum memulai perjalanan liburan:
Tunjuk koordinator
Dalam setiap perjalanan rombongan, yang paling santai sekalipun, tetap memerlukan koordinator atau orang yang mengatur rencana.
Tujuannya adalah untuk memudahkan koordinasi dan meminimalisir kejadian tak diinginkan selama perjalanan, seperti konflik atau adanya anggota yang tertinggal.
Tentukan tujuan sejak jauh hari
Lakukan musyawarah dari jauh hari untuk menentukan lokasi liburan.
Tentu akan ada banyak ide yang bermunculan, dan di sinilah tugas koordinator untuk menimbang beberapa lokasi tujuan sesuai dengan kondisi tim dan lama waktu perjalanan nanti.
Jika musyawarah untuk menentukan tujuan tidak menemukan titik terang, maka voting menjadi cara terbaik untuk mendapatkan tujuan yang adil.
Cara ini biasanya akan diterima oleh semua pihak dengan lapang dada.
Pilih moda transportasi
Setelah tujuan ditentukan, hal penting lainnya adalah memilih moda transportasi untuk menuju tempat liburan.
Pilihan yang paling nyaman untuk berangkat bersama rombongan adalah dengan kereta api.
Selain lebih nyaman, jadwal kereta api yang selalu tepat waktu juga memudahkan koordinator untuk membuat susunan acara selama liburan berlangsung.
Gerbong yang luas pun memungkinkan untuk dipesan bagi semua rombongan, sehingga tidak perlu naik transportasi yang terpisah.
Agar semua orang bisa berada dalam satu di gerbong yang sama, cek jadwal kereta api sejak jauh hari pula dan pesan tiket di waktu yang sama.
Saat ini, PT KAI mengeluarkan jadwal kereta api sejak H-90 keberangkatan dan loket dibuka pada hari yang sama dengan pengumuman jadwal.
Karenanya, kamu bisa bebas memilih kursi sejak jauh hari. Gunakanlah Traveloka untuk mendapatkan jadwal kereta api terlengkap dan bisa diakses dengan mudah.
Kamu bisa mengaksesnya dari situs web atau Traveloka App.
Pilih penginapan
Setelah mendapatkan jadwal kereta api, hal penting lain adalah menentukan penginapan. Apakah mau menyewa hotel, guest house, atau vila?
Pertimbangkan penginapan dengan jumlah orang yang mengikuti acara liburan nanti. Sesuaikan dengan lokasi dan bujet, setelah itu pilihlah penginapan yang akan ditempati.
Koordinator sebaiknya membuat beberapa pilihan penginapan. Kemudian, informasikan kepada rombongan yang akan ikut liburan bersama dan mendiskusikan pilihan secara mufakat.
Buat rundown sederhana
Liburan santai bersama teman-teman kantor bukan berarti tanpa susunan acara. Meski hanya refreshing singkat, buatlah rundown sederhana yang akan memudahkan perjalanan selama liburan.
Tidak harus saklek seperti rencana, namun rundown akan memudahkan perjalanan bersama rombongan dan koordinasi.
Susun saja garis besarnya seperti makan di mana, tujuan wisata yang akan dituju dan berapa lama perkiraan waktu di setiap tempat.
Beri jam bebas pada setiap sesi acara agar liburan terasa lebih santai.
Ketika membuat rundown, tambahkan pula jadwal wisata kuliner. Seperti jadwal lainnya, rute wisata kuliner ini tidaklah saklek.
Namun, bisa menjadi gambaran tentang lokasi dan waktu perjalanan yang ditempuh untuk sampai dan makan di sana.
Untuk jadwal lainnya, bisa menyesuaikan dan tentu bisa diubah sewaktu-waktu sesuai dengan kebutuhan.
